“Que je fasse mon bureau?!”

Pour la plupart les examens seront bientôt d’actualité et vous avez peut-être déjà commencé vos révisions. D’autres qui comme moi n’ont pas encore commencer à bucher se demandent sans doute par où ils peuvent bien commencer! Pour ma part, je me suis dit qu’il serait bon de mettre un peu d’ordre sur mon bureau: grave erreur ! En effet, d’après Eric Abrahamson, professeur à la Columbia Business School, les personnes brouillonnes sont plus efficaces que celles qui ont le sens de l’ordre! Voici, 7 avantages d’un bureau en désordre…

1. Un bureau en ordre a un prix: La thèse centrale d’Abrahamson est que l’odre coûte de l’argent. Imaginez que vous utiliser des étiquettes de couleur pur organiser les cours qui traînent sur votre bureau. D’après la théorie du bureau bien rangé, vous gagnerez du temps chaque fois que vous devrez chercher un dossier déterminé. Pour Abrahamson, il n’en est rien. Ce n’est pas parce que vous fixer sur une couleur que vous gagnerez du temps. En revanche, vous aurez passé beaucoup de temps à étiqueter vos dossier.

2. Le désordre a un niveau optimal: Il y a une limite au niveau du désordre d’un bureau, mais il ne faut pas trop s’en soucier. Quand cette limite est atteinte, nous nous en rendons compte. Certaines personnes rangent alors leur bureau, d’autre comme Robert Fogel, prix Nobel d’économie, demandent tout simplement un bureau supplémentaire.

3. L’ordre cache le désordre: Sur un bureau désordonné, les documents anciens se trouvent au-dessous, les documents nouveaux et les plus consultés sont au-dessus. Le sujet a donc tout sous la main et les documents sont classé dans un ordre pratique.

4. Désordre = plus grande flexibilité: Selon le professeur Abrahamson, le désordre apparent chez la plupart des travailleurs cache un système sophistiqué mais informel de gestion des documents. Ce système serait “plus flexible et plus efficace” qu’un système de rangement classique. En outre, on est en droit de se demander si un bureau bien rangé n’indique pas que son occupant n’a rien à faire pendant sa journée de travail.

5. Un bureau reflète notre manière de penser: Plusieurs piles se trouvent sur un bureau désordonné, et chacune d’entre elles représente un des projets sur lesquels l’interessé travaille. D’après Rabelais, c’est la bonne méthode. Au début du XVIe siècle, il écrivait déjà que le sage met tout sur son bureau, afin de peser le pour et le contre. Et c’est exactement ce que ces personnes font.

6. Les créatifs s’accomodent de bureau en désordre: La plus grande valeur ajoutée des bureaux en désordre se rencontre dans les entreprises qui vivent de la créativité.

7. Le bureau bien rangé tue la spontanéité: Combien de fois ne vous est-il pas arrivé, en cherchant un document dans le fouillis de votre bureau, de tomber sur un autre, qui vous inspire une brillante idée. C’est ce qu’on appelle la sérendipité, ou l’art de trouver des choses qu’on ne cherchait pas particulièrement. Evidemment, la probabilité de faire une telle découverte sur un bureau bien ordonné est pratiquement inexistante.

Pour ma part, je suis tout a fait d’accord avec les arguments d’Eric Abrahamson, selon lesquels l’ordre accapare trop de temps! En tout cas si vous avez un desk comme le mien, ce post aura au moins le mérite d’avoir un peu déculpabilisé de votre flemme au rangement !

Lu dans le magazine “Bizz” N° 87 de mai 2008.

Source: Eric Abrahamson et David Freedman, “A Perfect Mess”, Back Bay Books, New York, 2007.